Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Graphiker*in/Organisationsassistent*in unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts für Klassische Archäologie in Lehre und Forschung und führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich durch. Das machen Sie konkret:Erstellen von Graphiken und Druckmaterial für das InstitutBetreuung der InstitutswebsiteDigitale BildbearbeitungDigitalisierung archäologischer BefundeFirst-Level-Benutzer:innensupportMitbetreuung der technischen Geräte in den HörsälenOrganisation von Tagungen und EventsTermin- und RaumkoordinationEinsicht und Verwaltung der Finanzberichte des Instituts sowie der VerrechnungAufbereitung von Meeting-UnterlagenUnterstützende administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Kenntnisse in Grafik und Webdesign (HTML, CSS, Typo3), SEO sowie digitaler BarrierefreiheitKenntnisse im Umgang mit Adobe Software (insbesondere Photoshop, Illustrator und InDesign)Berufserfahrung im Bereich Fotografie wünschenswertErfahrung im Umgang mit Bilddatenbanken & Kenntnisse hinsichtlich UrheberrechtKenntnisse hinsichtlich DSGVO und DatenschutzErfahrung im Umgang mit i3vErfahrung mit Finanzberichten und EingangsrechnungsworkflowsErfahrung im Organisieren wissenschaftlicher KonferenzenAufgeschlossenheitGute Deutsch- und grundlegende EnglischkenntnisseIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf / kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis oder AusbildungsnachweisÜber unser Jobportal / Bewerben ButtonBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Basema Hamarnehbasema.hamarneh@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 29.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben