An der Zentralen Einrichtung Zentraler Informatikdienst (ZID) wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
Projektkoordinator:in im Bereich „Digitale Transformation“
Beschäftigungsausmaß : 100 %
Mindestentgelt : €838,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni‑KV: IIIb
Befristung : befristet bis 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist : 11. Feber 2026
Kennung : 28/26
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
Planung und Koordination digitaler Transformationsprojekte
Erhebung und Analyse von Projektanforderungen mit den Stakeholdern
Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen und Workshops im Zuge des Anforderungsmanagements
Identifikation, Implementierung und Optimierung von Projektabläufen und -prozessen
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Unterstützung der Organisation in der digitalen Transformation
Erkennen von Abstimmungsbedarfen bzw. Abhängigkeiten und die Erarbeitung von Schnittstellen und Synergien zwischen Projekte
Monitoring des Ressourcen- und Personaleinsatzes
Eigenständige Schätzung und Planung von Zeit-, Personal- und Budgetressourcen
Verantwortung für die kontinuierliche Überwachung und Anpassung des geplanten und tatsächlichen Ressourcen- und Personalaufwandes
Dokumentation und Synthese von Projekten und Prozessen
Organisationsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit
Abstimmung mit (anderen) Projektmanager:innen, Auftraggeber:innen, Stakeholdern, ZID‑Leitung
Präsentation der Projektstatus und Retrospektiven
Teilnahme an Innovationsprozessen und -projekten
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium an einer Hochschule oder mehrjährige (mind 3 Jahre) Berufserfahrung in der Koordination und Abwicklung von komplexen IT-Projekten
Zertifizierung im agilen Projektmanagement (z.B.: PMI‑ACP, Scrum Product Owner, Scrum Master)
Kenntnisse der gängigen Methoden und Tools des agilen Softwareentwicklungsprozesses
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
Kenntnisse der Prozessabläufe und Organisationsstruktur einer Universität
Proaktive, agile, lösungsorientierte und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 28/26 bis spätestens 11. Feber 2026 .
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Herrn Dipl.-Ing. Johann Wilfling (johann.wilfling@aau.at).
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