Büro der Vizerektorate Sekretär*in * Veröffentlicht: 14.01.2026 * Bewerbungsfrist: 04.02.2026 * Verwendungsgruppe: IIIa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsverhältnis: Befristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und operative Unterstützung der Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen * Officemanagement des Büros der Vizerektorin einschließlich Korrespondenz * Informationsaufbereitung, -verarbeitung; Terminkoordination sowie unterstützende Tätigkeiten * zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen * Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Mitwirkung bei Projekten im Finance-Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebäude und Technik Die Stelle ist befristet für die Dauer eines Langzeitkrankenstandes. Aufnahmebedingungen * abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung; * mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management; * hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365). Gewünschte Qualifikation * SAP-Kenntnisse; * gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten; * gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft; * selbständige, professionelles und freundliches Auftreten; * strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 37.788,79. Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus" * Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus staff trainings, ein Uni-Start-Programm * Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause * Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden * Weitere Benefits: Hier klicken Über uns Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer 43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at. Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS Organisationseinheit Als Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich für die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebäudeinfrastruktur der Universität, zudem für die interne Revision, das USI und den Angelegenheiten rund um das ULSZ Rif. Für Entscheidungen zu Veränderungen im Stellenplan ist sie gemeinsam mit dem Rektor und dem Vizerektor für Personal zuständig. Webseite der Organisationseinheit Kontakt Dr.in Barbara Romauer Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen Universität Salzburg Kapitelgasse 4/I, 5020 Salzburg Tel.: 43 662 8044 2400 E-Mail: barbara.romauer@plus.ac.at Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben