Mitarbeiter*in für das Archiv der Universität Wien (m/w/d)
Besetzung ab: 01.03.2026
Stundenausmaß: 40,00
Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis: 30.03.2028
Stellen ID: 5121
150 Bibliotheks- und Archivwesen
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Das Archiv migriert zurzeit seine Archivdatenbank ScopeArchiv in das Archivinformationssystem AtoM. Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs an der Universität Wien, wie es die Leistungsvereinbarung zwischen der Universität und dem Bund für 2025-2027 vorsieht. Hierbei gestalten Sie die Infrastruktur für die künftige Ablieferung, Sicherung und Zurverfügungstellung von digitalen Unterlagen in einer OAIS-konformen Systemumgebung aktiv mit. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen Archivierung an der größten Forschungseinrichtung Österreichs.
Das machen Sie konkret:
* Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
* Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
* Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
* Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium
* Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich von Vorteil
* Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Funktionalitäten sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
* Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u.a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
* Vertrautheit mit dem OAIS-Referenzmodell und dem darin vorgegebenen Workflow für die digitale Archivierung
* Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) sowie der regulatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Archivwesen
* Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
* Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung sowie der Dokumentation
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute Öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
* Mit Lebenslauf und kurz Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
* Weitere Unterlagen, wo notwendig
* Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Hadi Mohammadi
hadi.mohammadi@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 06.02.2026
Data & Library Services
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die ReferenzJobID48242.
#J-18808-Ljbffr