Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d).
Aufgaben
* Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin
* Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
* Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
* Betreuung der Website des Instituts
* Buchhaltungs-, IT-, und Datenschutzbeauftragte:r
Profil
* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Bachelorstudium oder höher von Vorteil
* Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, EndNote, Moodle und SAP)
* Sehr gute Ausdruckweise mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein grundsätzliches Interesse an medizingeschichtlichen Themen sowie die Bereitschaft, mit Engagement an der weiteren Entwicklung der Organisationseinheit mitzuwirken
Wir bieten
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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