Ihr Aufgabengebiet
* Sie führen Gesprächs- und Besprechungsprotokolle.
* Sie koordinieren und verwalten die Termine der Apothekenleitung und reservieren die Räumlichkeiten für verschiedenen Sitzungen, versenden Einladungen.
* Sie bearbeiten verschiedene Personenangelegenheiten, wie Dienstreisen, Fortbildungsanträge und Sonderurlaube.
* Sie unterstützen die operative Abwicklung des Personalrecruitings über das System TalentLink.
* Sie unterstützen die Mitarbeiter*in der Leitstelle bei der Durchführung der Monatsabrechnung in OnDuty.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine Lehre als Bürokaufmann*frau oder eine gleichwertige Ausbildung (3-jährige Handelsschule)
* Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
* Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
* Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
* Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Prämiensysteme
* Verbilligter Mittagstisch
* Fixe Arbeitszeiten (z.B. 07:30-15:30)
* Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
* Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz
* Ausgezeichnete Karrierechancen
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
* Gute Verkehrsanbindungen
* Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt.
Wiener Bedienstetengesetz
für diese Stelle brutto 2836,18 € monatlich
[40 Wochenstunden, 14x jährlich]
. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Für Detailfragen Zur Stelle Kontaktieren Sie Bitte
Anstaltsapotheke AKH Wien
Mag. Anditsch Martina
Währingergürtel 18-20, 1090 Wien
Tel.:
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter oder Angabe der dienststellenspezifischen Seite z.B. https://klinik-
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Dann bewerben Sie sich direkt hier online
Verfügbare Dokumente
* Stellenbeschreibung_Sekretariat_-_Assistenz_der_Ap
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