Als Teil des TeamDONAU erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das so lebendig ist, wie der Fluss, der unserem Unternehmen seinen Namen gibt. Assistenz Bereichsleitung Zentraler Stammvertrieb Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität gesucht * Wien * ab sofort * Vollzeit * unbefristet Ihre Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Vertriebsteams in den Bundesländern sowie Kolleg:innen und Schnittstelle zu vertriebsnahen Fachbereichen * Sie planen und koordinieren den Tagesablauf der Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine optimal strukturiert und vorbereitet sind * Sie übernehmen die Planung und Organisation von Tagungen, Meetings und Veranstaltungen und bereiten Präsentationen professionell auf * Sie bearbeiten sowohl routinierte Tätigkeiten als auch kurzfristig auftretende Anliegen - flexibel, lösungsorientiert und mit einem kühlen Kopf * Sie gestalten Backoffice-Prozesse aktiv mit und tragen mit Ihrem Einsatz dazu bei, dass wir als Team noch effizienter und digitaler werden Ihre Qualifikationen * Mehrjährige Berufserfahrung - idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Vertriebsumfeld * Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu bewahren * Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie souveräner Umgang mit Zahlen, Reports und digitalen Tools (MS Teams, PowerPoint etc.) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein offener, wertschätzender Umgang mit internen wie externen Partner:innen * Hohe Verlässlichkeit, Flexibilität und ein gutes Gespür dafür, wie Sie Routineaufgaben ebenso wie neue oder kurzfristige Themen effizient bearbeiten Wir bieten * Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und laufend weiterentwickeln können * Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Kolleg:innen, die Wert auf Offenheit, Humor und gegenseitige Unterstützung legen * Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten * Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsfreude in einer zentralen Rolle im Vertriebsbereich * Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsangebote, Betriebskantine, Mitarbeiterevents und vieles mehr Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 42.752,64 brutto jährlich, über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich! Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerberportal: www.donauversicherung.at/karriere. Vielen Dank! Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir als Ansprechpartner:innen für Ihre Rückfragen zur Verfügung: Sarah Selim Recruiting Tel: 435033072285