Wir suchen einen geschäftlichen Begleiter, der gemeinsam mit unserem Team unsere Erfolge gestalten möchte.Unterstützung in administrativen und operativen AufgabenUnser Team arbeitet eng zusammen, um die verschiedenen administrative Aufgaben zu erledigen. Dabei unterstützen wir jeden Bereich innerhalb des Unternehmens und tragen so zur erfolgreichen Führung des Geschäfts bei.Klärung von Kundenanfragen und Bestellmanagement im ERP-SystemAls zentraler Ansprechpartner klären Sie Kundenanfragen, bestätigen Bestellungen und überprüfen Daten im ERP-System. Hierfür müssen Sie eine hohe Durchführungs- und Organisationsgeschwindigkeit aufweisen.Betreuung der Telefonzentrale, Postverwaltung und BesucherempfangSie sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang unserer Besucher sowie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Verteilung der Post.Deine wichtigsten Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativen und operativen AufgabenKlärung von Kundenanfragen und Bestellmanagement im ERP-SystemDurchführung von Reisebuchen und vorbereitende BuchhaltungBetreuung der Telefonzentrale, Postverwaltung und BesucherempfangAnsprechpartner für Mitarbeiter am StandortDeine Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA o.ä.) idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der VerwaltungGute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und eine selbstständige ArbeitsweiseGute Umgangsformen und professionelles AuftretenFührerschein Klasse BSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseMit uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln. Wir bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein offenes Miteinander und eine respektvolle Atmosphäre an. Wenn Sie sich für diesen Job begeistern, senden Sie uns bitte Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf an.Die richtigen Fähigkeiten: Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreudigkeit und ein gutes Verhältnis zu den Kollegen sind entscheidend für Ihren Erfolg in dieser Position.