Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – national und international
* Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen
* Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das Team
* Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
* Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten Themen
* Recherchetätigkeit sowie organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei Projekten
* Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO)
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Professionelles und niveauvolles Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Mindset
* Kooperations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000, - (Basis Vollzeit 38 Std./Woche)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen
* Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Moderne Büroräumlichkeiten und hochwertiges Equipment
* Flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
* Attraktive Kwizda Benefits, z.B. Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterevents u.v.m.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
Wien
Kwizda Agro GmbH