Büroleitung und SupportWir suchen eine engagierte Person für die Position der Büroleitung und Unterstützung.Unsere Mitarbeiter tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei.Ihre Aufgaben:Gästeempfang, Telefon und Office-E-MailsKoordination der BesprechungsräumeAnnahme von Post und PaketenBestellung von BotendienstenBeschaffung von BürobedarfUnterstützung bei BüroveranstaltungenRechnungsversandAblage der GeschäftspapiereVerwaltung von Urlaubsanträgen und AbwesenheitenAufbereitung von PräsentationsunterlagenVertretung des SekretariatsIhre Qualifikationen:Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische AusbildungBerufserfahrung wünschenswert, aber nicht VoraussetzungSehr gute DeutschkenntnisseSehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute Umgangsformen und KundenorientierungGenaues und strukturiertes ArbeitenZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikativ und aufgeschlossen gegenüber VeränderungenUnser Angebot:Einbindung in ein nettes TeamSehr gutes BetriebsklimaFringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener LinienZentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-AnbindungModern eingerichtetes Büro in ruhiger SeitengasseGratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer EisWeiterbildungsmöglichkeitenSie sollten sich bewerben, wenn:Ihre Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung Ihren Erfahrungen entsprichtIhre Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung istIhre Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Fähigkeiten widerspiegelnIhre Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ihre Fähigkeiten widerspiegelnIhre Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung Ihre Stärke sindIhre Genaues und strukturiertes Arbeiten Ihren Arbeitsstil istIhre Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Werte widerspiegelnIhre Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen Ihre Kompetenz sindWir erwarten Sie in unserem Unternehmen!