Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams in Hard/Vorarlberg in Teilzeit (30 Wochenstunden) als
Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d)
Meine Aufgaben
Näher am Menschen
1. Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, auch betreffend Bewohnerinnenaufnahme/-einzug, -verwaltung, und –entlassung/-auszug
2. Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie Aufgaben in Buchhaltung/Rechnungswesen
3. Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen
4. Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
5. Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
Mein Profil
Näher am Job
6. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung
8. Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
9. gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch
10. empathische und stressresistente Persönlichkeit
11. eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards
Meine Benefits
Faire Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.363,85 (VSG-KV, 1. Dienstjahr) für 30 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
Meine hauseigenen Benefits
12. Rabatte in verschiedenen Schmuck- und Bekleidungsgeschäften sowie im Wein- und Hundegeschäft (Urban Rock Outdoor Bekleidung, Emberger Schmuck Dornbirn, Fetz Daniela Uhren und Schmuck, Adler Mode Hard, Pfanner Vinothek, Rund ums Hündle)
13. Autofrei zur Arbeit-Gewinnspiel
14. Verwendung der Hausinternen Fitnessgeräte