Vom kaiserlichen Erbe zum Schauplatz imperialer Gastfreundlichkeit: Die Schönbrunn Group arbeitet an der Erhaltung von historischen Denkmälern, die der Kultur Europas Wurzeln verleihen und internationale Teams unter ihren Dächern vereinen. Unsere Arbeitsweise stellt Kompetenz, Teamgeist und Freude in den Vordergrund, um ein einmaliges Erlebnis für unsere Gäste aus aller Welt zu ermöglichen und unser Kulturerbe täglich gemeinsam zu erhalten und zu gestalten. Event Manager:in (m/w/d)
Spannende Aufgabe in Teilzeit/30 Std. pro Woche
Als Mitarbeiter:in der Abteilung Event und Hospitality Management des Schloss Schönbrunn sind Sie Ansprechperson für unsere Veranstaltungskund:innen in Orangerie und Apothekertrakt. Von der Erstanfrage über die Umsetzung bis zur Endabrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unterschiedlichster Veranstaltungsformate – von Hochzeiten über Kongresse bis hin zu Weihnachtsfeiern.
Sie betreuen Veranstaltungen eigenverantwortlich von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unter Einhaltung definierter Standards.
Sie sind ein Organisationstalent und koordinieren und organisieren gerne – von externen Kooperationspartner:innen/ Lieferant:innen über interne Reinigung/Hausarbeiten bis hin zu Ressourcen.
Sie bedienen nach einer Einschulung die hauseigenen Technikanlagen und arrangieren Veranstaltungsräumlichkeiten nach geplanter Vorgabe.
Sie bringen zeitliche Flexibilität mit und übernehmen den ein oder anderen Nachtdienst gemeinsam im Team.
Wir suchen weltoffene Menschen, die Kultur und Geschichte lieben, aufmerksam sind und die Bereitschaft, mit einem Lächeln im Gesicht anzupacken, mitbringen. Weiters sind uns wichtig:
Einschlägige Ausbildung und/oder 2-3 Jahre Erfahrung im Projekt-/Eventmanagement oder Marketing
Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office
Technisches Grundverständnis für Technik- und Tonanlage, etc.), Bereitschaft sich dieses anzueignen
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind immer willkommen
Das Bruttomonatsgehalt für 30 Std./Woche beträgt € 2.359,00
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Home Office an veranstaltungsfreien Tagen möglich