Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.Ab sofort suchen wir eine*n zuverlässige*n Assistent*in für unseren Stv. CTO.Ihre AufgabenProtokollierung von Besprechungen und MeetingsEigenverantwortliche Organisation von TerminenDatenbankpflegePost- und EmailbearbeitungKorrespondenz intern und externAblage- und DatenbankmanagementVersicherungs- und SchadensbearbeitungPflege der ZeiterfassungRechnungserfassungKontrolle der Gebäudeberichte und ArbeitsscheineAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.)Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)Erfahrung mit SAP von VorteilBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilEinsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, OrganisationsfähigkeitFührerschein BReisebereitschaftUnser AngebotEin zusätzlicher Urlaubstag/JahrVollzeit sind bei uns 37 StundenFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)Umfangreiches WeiterbildungsangebotBetriebliches Gesundheitsmanagement inkl. BetriebsärztinEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden UnternehmenEin attraktives, wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldAngenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-KulturFür diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 36.520,40 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
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