Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Mitarbeit:in mit bertriebswirtschaftlicher Ausbildung Als Mitarbeiter:in in der Verrechnung und Verwaltung sind sie ein wesentlicher Teil unseres administrativen Rückgrats. Aufgaben Ordnungsgemäße Rechnungslegung Die Honorarnotenerstellung laut Heilkostenplan Ansprechpartner für Patient:innen zum Thema Verrechnung Das Mahnwesen Erstellen von Unterlagen für diverse Versicherungen Eingangsrechnungen und Buchhaltungsvorbereitung Überprüfung und Ablage von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Ablage, Archivierung und Sortierung HR Management Personal Arbeitszeiterfassungssystem: Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterdaten Mitarbeiterorganisation in Zusammenarbeit mit unserer Lohnverrechnung Reporting Sicherstellen, dass Daten korrekt in Softdent eingegeben werden Tägliche Datenerfassung aus dem Kalendersystem Täglicher Report Profil Kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, einfache Auswertungen, Diagramme) IT affin Idealerweise haben Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung gesammelt Sie haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Patient:innen Sie arbeiten gerne im Team und mit anderen Abteilungen zusammen Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Wir bieten Eine spannende Tätigkeit in einer modernen, innovativen Praxis. Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Geregelte Arbeitszeiten: 4 Tageswoche ohne Überstunden Monatliches Bruttomindestgehalt € 3.000,- Überbezahlung ist in Berücksichtigung Ihres Qualifikationsprofils möglich. Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung JBG81_AT