Was dich bei uns erwartet:
Wir sind ein eigentümergeführtes und wachsendes IT Dienstleistungs-Unternehmen mit Standort im 1.Bezirk in Wien.
* Kein Sprung ins kalte Wasser: Fundierte Einarbeitung, deine Vorgängerin bleibt im Unternehmen.
* Freiraum, Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln. Mit unseren IT-Experten automatisieren und optimieren wir konstant unsere Prozesse, um mühsame wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
* Flexibles Arbeiten und Senior KollegInnen
Wer sind wir?
Die Specific Group (SPG) ist seit 26 Jahren etablierter, wachsender IT-Dienstleister, der Kunden bei ihrer Transformation unterstützt und end-to-end Software entwickelt.
* Heute arbeiten über 500 IT-Expert:innen an 12 Standorten international.
* 70 % unserer Kunden befinden sich im Banking und Fintech Umfeld, 30 % in der Industrie. Kunden: Raiffeisen, Porsche, Santander, VW, Erste Bank, uvm.
Klartext zur Tätigkeit und zu zukünftigen Themen
In den ersten 14 Tagen jedes Monats stehen die Monatsabschlüsse an.
Das heißt: Hier zählt deine strukturierte, präzise und fokussierte Arbeitsweise.
Und was macht die Rolle spannend?
Wir passen unsere Prozesse laufend an und werden immer effizienter. Beispiel: Früher haben unsere Monatsabschlüsse rund 20 Tage gedauert – inzwischen schaffen wir es dank Automatisierung in 14 Tagen.
Was als Nächstes kommt:
Verbesserung und Beschleunigung des ganzen Rechnungserstellungsprozess.
Danach? - lass uns deine Ideen hören.
Aufgaben
* Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen
* Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der zu verrechnenden Leistungen
* Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
* Zahlungsverkehr
* Kreditkartenabrechnungen (teil-)automatisiert über die Payhawk-Plattform
* Reisekostenabrechnungen (aktuell im Prozess der teilweisen Automatisierung)
* Kommunikation mit externer Finanzbuchhaltung, Steuerberater:innen, externer Payroll-Firma, Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden
* Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
* Enge Zusammenarbeit mit zwei langjährigen Accounting-Kolleg:innen und einem sehr erfahrenen CFO
* Unterstützung bei Verträgen / People-Administration
* (keine arbeitsrechtlichen Schulungen oder Tätigkeiten – außer du hast Interesse, dann fördern wir deine Weiterbildung in verschiedenen Bereichen)
Qualifikation
* Du kannst Buchhaltung/Bilanzierung.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre od. ähnliches)
* Mehrjährige Erfahrung
* Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbständigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Nice to have: Kenntnisse iSeries/AS400, weitere Sprachkenntnisse, Erfahrung aus Großunternehmen / internationalen Unternehmen
Kein Lebenslauf notwendig
Buch dir einfach einen Call auf unserer Website (max 15 Min) specific-group. com oder sende uns ein Email an -group. com