Assistenz Backoffice & Marketing (m/w/d) 28-32 Wochenstunden Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt.
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! Deine zukünftige Spielwiese in zwei Abteilungen: Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins
Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu
Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft
Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen verantwortlich
Das Verfassen von Texten und Headlines geht dir leicht von der Hand und sorgt für mehr Freude als Schweißausbrüche
Du hast ein (Adler)-Auge, wenn es ums Korrekturlesen von Printprodukten (Prospekte, Wohnbücher, Broschüren, ...) geht und blühst dabei förmlich auf
Einmal jährlich verhandelst du für alle unsere Printprodukte die Einkaufspreise mit unseren Druckereien
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Händler*innen, Produzenten, Agenturen, ...) sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag
Bei Bestellabfragen diverser Kampagnen und Produktionen behältst du stehts den Überblick, koordinierst sie und kümmerst dich zuletzt auch um die Abrechnung
Du strukturierst nach einer entsprechenden Onboarding-Phase deinen Arbeitstag komplett eigenständig und übernimmst Verantwortung dafür
Das zeichnet dich aus: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen und die Freude an klassischer Werbung
Hands-on Mentalität
Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation
Das besondere an diesem Job: ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr
Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.400,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner bereits gesammelten Berufserfahrung und deinen Qualifikationen.
Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.885 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M: +43 664 8564237
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