Assistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Woche) Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten. Referenz-Nummer: a0tbI00000VxE8NQAV Ihre Aufgaben * Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten * Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen * Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung * Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten * Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung * Organisation kleiner Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Lokalen, Unterkünften und Tischen * Unterstützung und Weiterentwicklung manueller Prozesse zur Effizienzsteigerung Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil * Sehr gute MSOfficeKenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse * Hohe Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung verschiedener Teams * Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren * Kommunikative, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Ihre Benefits * Langfristige Anstellung über Trenkwalder * Bis zu 95 % Homeoffice für maximale Flexibilität * Krisensichere Perspektive und der ideale Einstieg in die Pharmabranche * Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.180,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Kontakt Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Ayse Torun 1030 Wien, Rennweg 97-99 Kern 10, 4 OG Mobil 436646108984 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.