Zur Verstärkung und Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unseres Teams im Notariat Neumarkt am Wallersee suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Empfangs- und Organisationsassistent/in
Empfangs- und Organisationsassistent/in (ab 20 Stunden)
RECHT OHNE STREIT. DAFÜR SICHERHEIT UND KLARE VERHÄLTNISSE - Unter diesem Motto berät und arbeitet unser Notariat in Neumarkt am Wallersee seit 1851. Durch Zuverlässigkeit und Kompetenz schaffen Notar Mag. Stephan Moser und sein Team Rechtssicherheit und Transparenz in verschiedenen Bereichen und Dienstleistungen.
Ihre Position umfasst folgende Aufgabenbereiche:
Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
Persönliche Assistenz und Reisemanagement
Koordination der Prozesse aller hausinternen Bereiche
Allgemeine Büroorganisation, Postabwicklung, Ablage, Verwaltung
von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Akten-, Fristen und Terminverwaltung
Sie verfügen über:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder touristischen Bereich) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, möglicherweise sogar im Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in der Steuerberatung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
Stressresistenz und bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch selbstständiges, lösungsorientiertes und genaues Arbeiten, sowie Ihre Teamplayer-Mentalität aus
Wir bieten Ihnen:
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten und humorvollen Team
krisensicheren Arbeitsplatz
attraktive Sozialleistungen
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.126 EUR