Beschreibung der Rolle
Die Funktion
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz im medizinischen Sektor arbeitet. Die Hauptaufgaben sind die administrative Unterstützung der klinischen Leitung und des Radioonkologen-Teams.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Assistenz unterstützt man die klinische Leitung und das Radioonkologen-Team organisatorisch, administrativ und koordinierend. Dazu gehört auch die Terminplanung und Kalenderverwaltung, die Organisation und Koordination von Besprechungen sowie deren Nachbereitung. Darüber hinaus ist es Teil der Arbeit, den Schriftverkehr und die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zu übernehmen.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im medizinischen Sektor
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
Ihr Profil
Wir suchen nach einer engagierten Person, die Teamfähigkeit mitbringt und sich gut in stressigen Situationen behaupten kann. Sie sollte sich gut mit Autoritätspersonen verständigen und klar kommunizieren können.
Sie sollten in der Lage sein, Ad-hoc-Aufgaben eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit zu übernehmen.
Besonderheiten der Position
* Verantwortung für die Erstellung und Pflege des Dienstplans für das Radioonkologen-Team
* Besuchs- und Reisemanagement
* Planung und Organisation von Besucherprogrammen inklusive Reise- und Terminplanung
* Organisation von Dienstreisen (z.B. Kongresse, Fortbildungen) für das gesamte medizinische Team
* Protokoll- und Dokumentationsmanagement
* Erstellung von Besprechungsprotokollen (Meeting Minutes) in Deutsch und Englisch
Weitere Informationen
Weiterführende Infos finden Sie hier.
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