Teamassistenz / front office (m/w/d) (1010 wien/rutter immobiliengruppe)

Rutter Immobilien Gruppe.
Aus Freude am gemeinsamen Erfolg.

Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der fuhrenden osterreichischen Unternehmen fur die Entwicklung und den Betrieb von Handels, Wohn und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualitat und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir fur unser Buro in 1010 Wien zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit:


Teamassistenz / Front office (m/w/d)


fur den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement


Aufgaben:

* Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
* Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behorden, Hausverwaltungen)
* Termin und Vertragsverwaltung (Mietvertrage udgl.)
* Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
* Terminkoordination und Reisemanagement
* Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmannischer Unterlagen (Werkvertrage, Kostenaufstellungen usw.)
* Administrative Unterstutzung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
* Mitarbeit in allg. kaufmannischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung


Anforderungen:

* Mehrjahrige Erfahrung im Bereich Sekretariats und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien oder Baubranche
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (Maturaniveau)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Freundliche und offene Personlichkeit
* uveranes und niveauvolles Auftreten
* Hohe Dienstleistungs und Kundenorientierung
* Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil
* Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlasslichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfaltiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,, abhangig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Uberzahlung geboten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 106.793 bevorzugt uber das ISG Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie auch isg.com/jobs hier finden Sie taglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A 1010 Wien, Universitatsring 14
Tel: +43 1 512 35 05
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