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Base pay range
Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung
Ein etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht Verstärkung für das Team durch eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen Tagesabläufen
* Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle), Telefonmanagement, Post, Terminplanung, Ablage
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
* Administrative Unterstützung des Teams (Behördenschriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen)
Beschäftigungsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.
Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30-17:00 Uhr, Freitag 8:30-13:00 Uhr
Arbeitsbeginn: sofort
Entlohnung: Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.
Qualifikation
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche
* Fundierte MS Office Kenntnisse
* Erfahrung mit Microsoft PowerPoint
* Kenntnisse in Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammen wie Photoshop sind von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse (Telefon, E-Mail)
* Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken, genaue Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten, hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Seniority Level
* Mid-Senior level
Employment Type
* Full-time
Job Function
* Administrative
* Architecture and Planning
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Maria Enzersdorf, Niederösterreich, Österreich, vor 3 Wochen
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