EBG MedAustron GmbH in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Assistenz-Team der medizinischen Abteilung unterstützt die klinische Leitung sowie das Radioonkologen-Team organisatorisch, administrativ und koordinierend. Sie ist die verlässliche Schnittstelle innerhalb des Teams und zu anderen Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des medizinischen Tagesgeschäfts bei. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der medizinischen Abteilung (w/m/x) Vollzeit (40 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Verantwortung: * Administrative Unterstützung der klinischen Leitung und des Radioonkologen-Teams * Eigenständige Terminplanung und Kalenderverwaltung * Organisation und Koordination von Besprechungen sowie deren Nachbereitung * Schriftverkehr und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache * Erstellung und Pflege des Dienstplans für das Radioonkologen-Team * Besuchs- und Reisemanagement * Planung und Organisation von Besucherprogrammen inkl. Reise- und Terminplanung * Organisation von Dienstreisen (z.B. Kongresse, Fortbildungen) für das gesamte medizinische Team * Protokoll- und Dokumentationsmanagement * Erstellen von Besprechungsprotokollen (Meeting Minutes) in Deutsch und Englisch * Verantwortung für die Verwaltung der medizinischen Bibliothek * Systemverantwortung * Key-User-Funktion für das interne Dokumentenmanagement-System Ihr Hintergrund - Fachliche Qualifikationen und Erfahrungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im medizinischen Sektor * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent * Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil - Persönliche Stärken: * Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Ad-hoc-Aufgaben eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit übernimmt. * Sie bringen Teamfähigkeit mit und schätzen die enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team, in dem Aufgaben gemeinsam geplant, abgestimmt und flexibel verteilt werden. * In stressigen Situationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf und begegnen Autoritätspersonen mit Souveränität und klarer Kommunikation. Ein einzigartiges Angebot, das begeistert: Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 42.000,- brutto (auf Vollzeitbasis) liegt mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Weiterführende Infos zu EBG MedAustron GmbH, unseren Benefits und was uns wichtig ist, finden Sie hier. Sie sind die richtige Person für diese Stelle? Setzen Sie den nächsten Karriereschritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool. Jetzt bewerben