Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine befristete Büroassistenz (w/m/d) in der Rechtsabteilung ab September 2025 als Karenzvertretung.
Aufgaben
* selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Sachbearbeitung von Standardvorgängen )
* Erledigung von Schreibarbeiten (inkl. Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Schriftsätzen zur Einbringung)
* Anlegen, Warten, Abschließen von Rechtsakten
* Akten-/Antrags-/Fristen- und Terminverwaltung
* Dokumentenmanagement
* Digitale Ablage
Profil
* einschlägige Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einem Sekretariat, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office 365, Web-ERV, Dokumenten-Management und Workflow-Automation, zB Docuware)
* sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Verlässlichkeit
* Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
* angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens
* Gleitzeit (37 Wochenstunden)
* umfangreiche Sozialleistungen
Gehalt
Mindestgehalt € 2.574,09 brutto (Vollzeit), gleichwertige Vordienstzeiten werden angerechnet und erhöhen das Gehalt entsprechend.
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