Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen.
Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Projektleitung – Einführung Digitale Zeiterfassung
30 Std./Woche
ABTEILUNG PERSONAL
AB AUF 1 JAHR AB DIENSTANTRITT MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG
Aufgaben
- Planung, Steuerung und operative Umsetzung des Projekts zur Einführung einer digitalen Zeiterfassung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
- Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Organisationseinheiten, Betriebsrat und externen Partner:innen
- Erstellung von Projekt-, Ressourcen- und Zeitplänen, Dokumentationen und Statusberichten
- Organisation und Begleitung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Begleitung des Rollouts sowie Unterstützung des Change-Managements
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, datenschutz- und universitätsrechtlicher Vorgaben
Profil
- einschlägige Ausbildung, vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten
Erwünscht:
- ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Erfahrung im Change-Management xboqpcx und in der Prozessoptimierung
- Kenntnisse im Bereich HR-Systeme, SAP-HCM – SAP S/4HANA oder Zeiterfassungssysteme von Vorteil
- Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher Rahmenbedingungen
Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 36.228,15 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
IHRE BENEFITS
- Betriebliche Pensionskasse
- Gesundheit am Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Vergünstigungen und Firmenrabatte
- Vergünstigtes Mittagessen
- Weiterbildung
- Kinderbetreuung
- Homeoffice
- Fahrkostenzuschuss
- Work Life Balance
- Events