HR Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (20-25 Wochenstunden) | ab sofort | JUFA Hotels Head Office Graz
Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber:innen aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in drei Ländern gestalten wir die JUFA-Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.
Möchtest du als HR-Assistent:in (m/w/d) aktiv die Zukunft unserer Mitarbeiter:innen mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams im Head Office Graz!
In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Head of HR und die organisatorische Drehscheibe der gesamten Personalabteilung.
* Administrative Unterstützung & HR-Support: Du begleitest die Erstellung von Vereinbarungen sowie Dienstzeugnissen mittels Vorlagen und stellst die termingerechte Durchführung von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen sicher.
* Projekt-Tracking: Du begleitest HR-Projekte und Veranstaltungsorganisationen und behältst beim Tracking von Meilensteinen stets den Überblick.
* Administrative Power: Von Auswertungen und Statistiken über die allgemeine Verwaltung bis hin zum Bestellwesen – Du hältst die Fäden in der Hand.
* Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Team der Personalentwicklung und dem Bewerbermanagement zusammen.
* Candidate Experience: Du unterstützt im Bewerbermanagement und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen.
* Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenso willkommen. Ein Background in der Hotellerie ist von Vorteil, aber kein Muss.
* Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace sowie MS Office (gute Excel-Kenntnisse) und bringst eine hohe KI-Affinität mit, um moderne Tools effizient zu nutzen.
* Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und äußerst genau. Struktur ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Lebenseinstellung.
* Antizipation: Du denkst einen Schritt voraus, setzt Prioritäten goldrichtig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
* Persönlichkeit: Diskretion und Freude an der Kommunikation mit Menschen runden dein Profil ab.
* Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 2.465,– (Basis VZ, Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe III) bei entsprechender Erfahrung; für Berufseinsteiger:innen ab € 2.113,35. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Teilzeit (20-25 Stunden) mit minutengenauer Abrechnung durch elektronische Zeiterfassung.
* Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
* Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
* Entwicklung & Mitwirkung: Du hast die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen, unser Talenteprogramm und halten dich via "my JUFA" App stets vernetzt.
* Verpflegung & JUFA-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Welt.
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