Verwaltung und Personalassistent
Wir suchen einen engagierten Verwaltung und Personalassistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.
Als Teil unseres Teams werden Sie für die Büroorganisation, die Unterstützung im Finanzbereich, die Personalverwaltung und den Onboarding-Prozess verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie sich um Reiseorganisation, Empfang und Front-Office-Tätigkeiten kümmern. Außerdem werden Sie Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Abteilungsleitung übernehmen.
Um für diese Position geeignet zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Eine Mindestausbildung von 4 Jahren Assistenztätigkeit und Erfahrungen im HR und Buchhaltungsbereich sind erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientiertheit besitzen. Ein gutes MS Office-Know-how und Erfahrung mit ERP-Systemen oder Zeiterfassungssystemen sind ebenfalls notwendig.
In unserer Kultur des gegenseitigen Wachstums bieten wir Ihnen eine langfristige Direktanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen, umfängliche Einarbeitung, zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit und flexible Arbeitszeiten an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Umgekehrt – eine Win-Win-Situation: Wenn MIDES wächst, dann wachsen auch die MIDES-MitarbeiterInnen.
Umgekehrt! Mit Potenzial zur Weiterentwicklung suchen wir nach einer/n engagierten/n Verwaltung und Personalassistenten. Aufgaben:
* Verwaltung und allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung im Finanzbereich in Abstimmung mit Fakturierung und Buchhaltung
* Unterstützung im HR (Personalverwaltung, Recruiting, Onboarding neuer MitarbeiterInnen, Personalentwicklung)
* Reiseorganisation für Außendienstmitarbeiter
* Empfang mit Front-Office-Tätigkeiten sowie Gästebewirtungen
* Mail und Postkorrespondenzen sowie Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung und Abteilungsleitung
Womit Sie uns überzeugen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, ) oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung mit Assistenztätigkeiten
* Erfahrung aus dem HR und Buchhaltungsbereich
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientiertheit
* Planungs- und Organisationstalent
* Perfekte MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Zeiterfassungssystemen (BMD NTCS)
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Damit überzeugen wir:
* Langfristige Direktanstellung in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen in der Medizintechnik
* Umfängliche Einarbeitung
* Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Gleitzeitmodell, kostenlöse Parkplätze, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Firmenevents