Bereit für etwas Neues? Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement sind Ihr Steckenpferd? Sie bezeichnen sich als offene und aufgeschlossene Persönlichkeit? Sie sind auf der Suche nach einer Position mit attraktiven Aussichten auf Weiterentwicklung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig zum Unternehmenserfolg beitragen möchte.Ihre Aufgaben:Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office ManagementTelefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und BehördenVorbereitung und Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie Schreiben nach DiktatLaufende Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Vorbereitung und Abwicklung von ÜberweisungenLeistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen KostennotenVerwaltung von Krankmeldungen sowie Organisation der UrlaubsplanungSie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammelnDer sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in jurXpert oder Advokat sind von VorteilSie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitKommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit insbesondere bei funktionsübergreifender Zusammenarbeit zählen zu Ihren StärkenIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Offenheit und eine hohe Einsatzbereitschaft ausEin verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEine Führungskraft sowie Kolleg:innen, die großen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander legenEine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördertMöglichkeiten zur fachlichen Aus- und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten durch ein GleitzeitmodellEin Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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