Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden)
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse AssistenztätigkeitenVorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen UnterlagenPflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil)Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der ZeiterfassungReporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc.Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Funktionsbeschreibungen, etc.)Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding und OffboardingOrganisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser FirmenveranstaltungenAdministration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.)
Abgeschlossene Schulausbildung (AHS, BHS, HAK, Lehre)Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich PersonalverrechnungDiskretion, Verlässlichkeit und RückgratGrundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von VorteilSehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von VorteilErstklassige Deutschkenntnisse, kommunikative EnglischkenntnisseZuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern.Das Mindestentgelt für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 1 840 bis ab € 2 346 brutto pro Monat(auf 30 Stunden Basis, bei 14-maliger Auszahlung). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
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