Leitung Team Magazin und Entlehnung (m/w/d)
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Personen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*r Leiter*in für unser neues Team.
Besetzung ab: 02.02.2026
Stundenausmaß: 40,00
Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Stellen ID: 4979
Überblick
Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop‑Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.
Das Team Magazin und Entlehnung entsteht 2026 neu aus der Zusammenführung der Bereiche Büchermagazine und Entlehnung und ist der Abteilung Benutzungsservices zugeordnet. 21 fest angestellte Kolleg*innen betreuen gemeinsam mit 13 Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst die Entlehnung im Hauptgebäude und die Bücherdepots der UB Wien an insgesamt drei Standorten. Zu den Aufgaben des Teams gehören unter anderem Ausheben und Einstellen der Bestände, regelmäßige Revisionen und Bestandspflege, Buchausgabe und -rücknahme, Schalter‑ und Springerdienste, Mahnwesen und Feedbackmanagement rund um die Entlehnung, grundlegende Digitalisierungsservices sowie die Abstimmung mit Fachbibliotheken und externen Partnerinstitutionen im Depotbereich.
Das machen Sie konkret
Leitung und Entwicklung des Teams Magazin und Entlehnung: Management, Organisation und kontinuierliche nutzerzentrierte Weiterentwicklung
Fachliche und administrative Personalführung sowie Personalentwicklung
Dienstplanerstellung und Abwesenheitsmanagement
Ressourcenplanung und Projektmanagement für im Verantwortungsbereich des Teams liegende Tätigkeiten
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und des einwandfreien Zustands der zugewiesenen Räumlichkeiten und Schnittstellenmanagement zu operativen Instandhaltungsdiensten
Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT‑Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
Institutionenübergreifende Zusammenarbeit, im Besonderen mit den Partnerinstitutionen des Depots Floridsdorf
Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung
Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams oder Arbeitsgruppen
Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen IT‑Systeme (v. a. ALMA) sowie der (inter)nationalen Kataloge, Nachweissysteme und Datenbanken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Service‑ und Nutzendenorientierung
Freude am Kontakt mit Nutzenden und Gelassenheit in Stresssituationen
Hohe Führungskompetenz und Konfliktfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute Öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
Weitere Unterlagen, wo notwendig
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben‑Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte
Hadi Mohammadi
hadi.mohammadi@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien – Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID47950.
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