Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? Unser Kunde ist ein renommiertes und internationales Industrieunternehmen im Süden von Wien und sucht eine/n „Executive Assistant (w/m/d)“.
Ihr Tätigkeitsbereich:
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Verwalten der Zeitpläne der Führungskräfte
* Koordinieren von Reisevorbereitungen
* Pflegen eines organisierten und zugänglichen Ablagesystems für Dokumente und Aufzeichnungen
* Kommunikationsmanagement: Erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Filterung von Anrufen und E-Mails, Entwurf von Korrespondenz sowie effiziente Verwaltung der Kommunikationskanäle
* Meeting-Koordination: Vorbereiten von Meeting-Agenden, Materialien und Nachverfolgungsmaßnahmen; Protokollführung und Sicherstellung der Umsetzung der Maßnahmen
* Projektunterstützung: Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen, Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Einhaltung von Fristen und Zielen
* Eventplanung: Organisation von Firmenveranstaltungen, Führungstreffen und Teambuilding-Aktivitäten
* Büroverbindung: Als Bindeglied zwischen der Führungsebene und anderen Teams fungieren, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern
Das Angebot:
* Möglichkeiten für berufliches Wachstum in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
* Parkplatz und gute öffentliche Erreichbarkeit
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Diverse Social Benefits (z.B. Sodexo-Gutscheine)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
Das attraktive Gehaltspaket:
Das Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 40.000, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.
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