Vielseitige Rolle mit großem GestaltungsspielraumModerne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes MiteinanderAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet.Job DescriptionEntwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und AbrechnungOnboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von BrandschutzunterweisungenPlanung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen KonzeptenVerantwortung für die gesamte Office-Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und NachkontrollenZentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlungVerwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive KostenoptimierungEventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. BudgetverantwortungVerantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und BrandschutzZutritts- und SchlüsselverwaltungOn-site IT-Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software-ThemenFuhrparkmanagementThe Successful ApplicantEine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-MentalitätKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen SchnittstellenSicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von VorteilErfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein MussLiebe zum DetailWhat's on OfferJahresgehalt ab 45,000 EURDauerhafte Anstellung in einem motivierenden UmfeldAngenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. BezirkAttraktive ZusatzleistungenNutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungContact: Pasquale EggenschwilerQuote job ref: JN