Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft
Online seit: 07.01.2026
Ablaufdatum: 18.02.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden in St. Ruprecht an der Raab suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (w/m/x)
Für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
* Laufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung
* Eigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinweg
* Arbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Mitwirkung bei On‑ und Offboarding‑Prozessen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
* 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
Eckdaten
Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 38,5 h/Woche
Gehalt: 2900 EUR pro Monat
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