Assistent:
In im Qualitätsmanagement
Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Qualität und Detailorientierung begeistert. Als Assistent:
In im Qualitätsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein.
Ihre Aufgaben:
* Bei Verkostungen mitwirken und administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Protokollen und Fotodokumentation übernehmen.
* Das Info-Postfach und die Telefon-Hotline betreuen und die Datenbank pflegen.
* Interner und externer Besprechungen organisieren und die Gültigkeitsprüfung von Zertifikaten durchführen.
* Eingangsrechnungen bearbeiten, von der Erfassung bis zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
* Probenziehungen organisieren, Proben beschaffen und den Versand oder die Abholung koordinieren.
* Eigenständige Probeneinkäufe durchführen und sicherstellen, dass bestellte Produkte sorgfältig dokumentiert werden.
Ihr Profil:
* Abschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.Ä.) mitbringen.
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition haben.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise unterstreichen professionelle Kommunikation.
* MS-Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sicher und routiniert handhaben.
* Führerschein der Klasse B besitzen, um Erledigungen flexibel durchführen zu können.
* Selbstständiges Arbeiten und hohes Maß an Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Souverän agieren Sie auch in dynamischen Situationen.
* Nötige Flexibilität mitbringen, um schnell auf neue Anforderungen einzustellen.
Unser Angebot:
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
* Individuelle Einschulung für einen optimalen Start.
* Mitarbeiter-Rabatte bei Einkauf und Reisen.
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen.
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen.
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios.
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis).
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