Einsatzort: 1120 Wien Fachbereich: Automatisierungstechnik, Produktmanagement Art der Anstellung: Vollzeit Arbeitszeit: MO-DO 07:45-16:45, FR 07:45-12:15 Auftragsbearbeitung (m/w/x) Werden Sie Teil vom Team mit diesen Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und dem Kunden sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Aufträge verantwortlich * Sie nehmen Aufträge entgegen und unterstützen das Angebotswesen * Sie erfassen die Aufträge im ERP System und bearbeiten die Auftragsbestätigungen * Sie bearbeiten Kundenanfragen und geben Auskünfte über Preise und Lieferzeiten * Sie koordinieren Lieferungen und sind für die gesamte Auftragsverfolgung zuständig * Sie sind für die Datenpflege im CRM-System (Sales Force) verantwortlich und sind Ansprechperson für Kunden, wenn es Fragen zu den einzelnen Aufträgen gibt * Sie unterstützen die Abteilung bei der Reklamationsabwicklung Werden Sie Schlüssel zum Erfolg durch diese Voraussetzungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre etc.) * Sie lieben administrative Bürotätigkeiten * Sie sind kommunikativ, telefonieren gerne (tägliches Werkzeug) und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung aus * Der Umgang mit herausfordernden Sachverhalten bringt Sie nicht aus der Ruhe * Sie haben ein sehr gutes organisatorisches Geschick und arbeiten eigenverantwortlich * Sie arbeiten gerne im Team mit anderen Abteilungen * Berufserfahrungen in der Auftragssachbearbeitung von Vorteil * Sie haben (sehr) gute Kenntnisse im Umgang in Microsoft Office Programmen * Idealerweise bringen Sie SAP Kenntnisse mit * Englischkenntnisse von Vorteil Unser Angebot und Ihre Perspektiven * Kollegialität: Ein Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet * Kreativität: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen * Internationale Netzwerke: Erfahrene Kolleg*innen, die Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite stehen * Langfristige Festanstellung in Vollzeit in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen * Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie bedarfsorientierte Weiterbildungen * Vollzeitjob mit Gleitzeitregelung * Essenszuschüsse * Frisches Obst und Getränke * Wiener Linien Jahreskarte * Weitere Benefits Gehalt Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR 34.782 geboten, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ifm electronic gmbh Wienerbergstraße 41/Gebäude E 1120 Wien Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 34.782 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling) Berufsfelder: Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ifm electronic gmbh Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 12. Bezirk (Meidling) Erforderliche Kenntnisse * Microsoft Office Programme Nice-To-Have Kenntnisse * SAP Nice-to-have Sprachen * Englisch A1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre etc.) Benefits * Aus- und Weiterbildung * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitregelung * Essenszulage * Obst * Getränke * Verkehrsmittelzuschuss Wiener Linien Jahreskarte Ansprechperson Vladica Momcilovic