Mitarbeiter in Wissenschaftsadministration und Management
20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich)
befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung
Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen.
* Aktive Kontaktstelle für SFB Mitglieder and externe Partner innen, sowie Koordination der internen und externen Kommunikation des SFB.
* Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Events, wie Seminare, internationale Gastvorträge, SFB-Workshops, Sommerschulen, Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit.
* Nachbearbeitung der Events (Reiserechnungen und allgemeine Abrechnungen des gesamten SFB Teams).
* Koordination und Dokumentation von Trainingsprogrammen für junge Wissenschaftler innen und Austauschaktivitäten zwischen den beteiligten Forschungsgruppen.
* Administration von SFB-Personal am ITP und finanzieller Aspekte des SFB, inkl. Kommunikation mit dem Fördergeber (FWF) und Finanzberichte.
* Mitarbeit an Content Management Aufgaben wie SFB-Newsletter, SFB-Webseite, und Outreach-Materialien.
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordination wissenschaftlicher Projekte bzw. im Projektmanagement
* Organisation und Planung, Zeitmanagement, Ergebnisorientierung, Projektmanagement, IT-Kompetenz, Analytische Fähigkeiten
* Begeisterungsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Lernfähigkeit, Stressresistenz/Resilienz
* Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit/Kooperationsbereitschaft
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Bildungsabschluss: Matura-Niveau
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.379,60 brutto/Monat (14x jährlich)
Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet (Überzahlung möglich).
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