Zentrum für Theater und Kultur (kleines theater), Salzburg
Finanzen
* Laufende Budgetplanung samt Kontrolle und Überwachung
* Vorbereitung der Jahresabschlüsse
* Erstellung von Statistiken
* Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnverrechnung
* Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Förderwesen
* Abwicklung von Förderanträgen (Einreichung, Abrechnung, Berichterstattung)
* Vertretung des Theaters gegenüber den Fördergebern und Behörden
Koordination der laufenden Buchhaltung
* Ein- und Ausgangsrechnungsläufe, Belegverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Überweisungen
* Abrechnung von Vorstellungen samt Abrechnung von Honoraren
* Abrechnungen von Raumvermietungen
Office-Betrieb
* Betreuung der Freunde und Förderer des Theaters
* Fallweise Mitarbeit im Bereich Zuschauerbetreuung samt Ticketing
* Verwaltung des Bürobedarfs
Personalorganisation
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassen der Stundenlisten und sonstige administrative Abläufe
* Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in kaufmännischen Angelegenheiten
* Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten nach Bedarf
* Mitgestaltung bei Personalplanungen
DEINE ANFORDERUNGEN
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Funktion
* Erfahrung im Kultur-, Non-Profit- oder Vereinsbereich
* Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Budgetplanung und Förderwesen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Begeisterung für Kunst und Kultur sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
* Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
* Teamfähigkeit & Flexibilität
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerischen Umfeld
* Integration in ein engagiertes, kollegiales Team
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Entlohnung nach Fair-Pay
* EUR 3.200, – brutto monatlich bei Vollzeit (38,5 Std./Woche, 14 Monatsgehälter)
* aliquot bei 20 bis 30 Wochenstunden
Beginn der Beschäftigung: ab 1. Oktober 2026
Wir freuen uns auf deine aufschlussreichen Bewerbungsunterlagen www.kleinestheater.at
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