Overview
KOMM IN UNSER TEAM! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition mit Schwerpunkt Empfang, Administration sowie Unterstützung der HR- und Akademieleitung.
Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft (z. B. Terminorganisation, Bewerbermanagement, Unterlagenvorbereitung)
Unterstützung der Akademieleitung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien
Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden
Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried
Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant, in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können
Nette Kolleg*innen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie
Weitere attraktive Benefits wie z. B. Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander‑Teamevents, frisches Obst und Getränke
Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 37.800 – 40.600 EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt.
Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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