Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als
Assistent:in der Geschäftsführung
Bildung gestalten. Zukunft bewegen
– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"
Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.
Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition:
Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.
Deine Benefits
* Dich erwartet eine
offene und wertschätzende Du-Kultur
& respektvolles Miteinander
* Flexibilität:
Gleitzeit
& die Möglichkeit, 1 Tag im
Homeoffice
zu arbeiten.
* Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein
Jobticket
& alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
* Verpflegung & kleine Extras:
Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
* Teamgeist wird hier großgeschrieben:
Regelmäßige Teamevents
wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
* Weiterbildung & persönliche Entwicklung:
Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
* Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte:
Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
* Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt
auf Basis einer Vollzeitanstellung
ab 2.600€
– je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in wirst du unter anderem als
Assistenz des Managements
tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:
* Organisatorische und administrative
Unterstützung des Verlagsteams
* Eigenverantwortliche Büroorganisation
sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
* Planung und Koordination
von Terminen sowie
Organisation von Reisen
* Organisation und Durchführung von
Firmenveranstaltungen
* Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
* Protokollführung
bei Teamsitzungen
* Je nach Qualifikation und Interesse:
Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
Dein Profil als Office Manager:in
* Erfolgreicher Maturaabschluss
(LAP / HAK / HBLA)
* Min. 3 Jahre Erfahrung
im Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office
und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen
* Verhandlungssichere Deutsch
– und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte
Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke
zeichnen dich aus
Bereit, Bildung mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Gerne erzählen wir dir in einem ersten,
unverbindlichen Telefonat
(ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.