Logistik ist unser Geschäft – und unsere Leidenschaft
Ihre Leidenschaft
* In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position sind Sie als persönliche Assistentin eines Bereichsleiters für alle klassischen Agenden einer Assistentin verantwortlich. Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erleichtert den Alltag Ihres Vorgesetzten.
* Sie screenen und bearbeiten Mails, nehmen Telefonate entgegen und begrüßen sowie versorgen Gäste, die auf Besuch kommen.
* Sie kümmern sich um alle für den Bereich anfallenden Agenden (von Einkauf bis hin zu Event-Organisation) und agieren als Ansprechpartnerin für interne sowie externe Kollegen, Kunden, Partner etc.
* Die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Abgabeterminen etc. gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Vorbereitung durch das Ausdrucken von Unterlagen, die Erstellung von Präsentationen, die Versendung von Einladungen, die Vorbereitung des Meetingraums, den Einkauf von Verpflegung etc. In der Nachbereitung schreiben Sie Protokolle, versenden diese, kümmern sich um ToDos aus den Besprechungen und sorgen für die Informationsweitergabe sowie Abstimmung mit diversen Stellen.
* Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen, kümmern sich um die Informationsweitergabe, interne Abstimmungen und sind Ansprechpartnerin für Rückfragen.
* Die Aufbereitung von Informationen und Zahlen für Reports (KPI, Budget etc.) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und können Daten in verschiedenen Formaten (Excel, PowerPoint) aufbereiten.
* Weiterhin übernehmen Sie diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen bei der Umsetzung verschiedener Projekte.
Ihre Kompetenzen
* Erfahrung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Fachkompetenz – Ihre Hands-on-Mentalität und Zahlenaffinität prägen Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
* Professionalität – Sie gehen mit heiklen Themen diskret um, sind kommunikativ und professionell im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen.
* Effizienz – Durch Ihre Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige Arbeitsweise schaffen Sie eine rasche und termingerechte Abwicklung aller Agenden.
* Multilingual – Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Zukunft bei Quehenberger Logistics
* Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln können.
* Ein top motiviertes, erfolgsorientiertes Team mit starkem Zusammenhalt.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Eine dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur.
* Wir bieten ein attraktives Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestgehalt liegt bei € 2.663,50 brutto pro Monat.
Gemeinsam mehr bewegen
Unser Recruiting-Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Sie haben vorab noch Fragen? Wir beantworten sie gerne:
Elisabeth Korb, T +43 50145 25300
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Korb unter +43 50145 25300 oder per Mail: elisabeth.korb@quehenberger.com gerne zur Verfügung.
Unsere Standorte
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