Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seitdem als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management und im Baumanagement.
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien – im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement – Datenmanagement & Reporting
Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1220 Wien
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Datenmanagement und sorgen mit Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten mit sensiblen Objekt- und Vertragsdaten, stellen eine hohe Datenqualität sicher und tragen aktiv zur laufenden Optimierung interner Prozesse bei.
Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und erhalten die Möglichkeit, sich langfristig im Bereich Immobilienmanagement weiterzuentwickeln.
* Erfassung und Pflege von Liegenschaften im Mietvertragsabwicklungsportal
* Sicherstellung der Datenqualität sowie laufende Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten
* Fehleranalyse sowie Unterstützung bei der Behebung systemseitiger Unstimmigkeiten
* Erstellung von Auswertungen, Reportings und Datenanalysen
* Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Immobilienmanagement
* Fallweise Unterstützung im Bereich Mietvertragsabwicklung
Sie bringen mit
* Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre)
* Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
* Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1220 Wien. ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung. EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung.
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, …), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, …) etc.
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern. STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.
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