Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst?
Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Nun eröffnet sich eine großartige Chance und es wird als Informations- und Organisationsdrehscheibe folgende Schlüsselposition vakant:
Assistent: in Geschäftsführung (m/w/d)
Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk
In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen.
Aufgaben
* Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
* Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie Gerichten und Ämtern
* Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten
* Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
Profil
* Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
* Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
* Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Genauigkeit,
* Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
Wir bieten
Sie überzeugen durch Ihre freundliche Wesensart und identifizieren sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich, scheuen aber auch keine Routinearbeiten?! Proaktivität und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich? Für diese Position sind - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung - rund € 3. 700, brutto/ Monat vorgesehen.
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