Cinema Paradiso ist ein erfolgreiches Programmkino in der Innenstadt von St. Pölten und einer der wichtigsten Kulturbetriebe in der Region. Neben dem täglichen Kinoprogramm finden pro Jahr mehr als 100 Live‑Veranstaltungen wie Konzerte, Lesungen, Diskussionen, Premieren und weitere statt.
Für unseren Kulturbetrieb suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der die Standortleitung unterstützt, das tägliche Geschäft betreut, Veranstaltungen und Künstler*innen begleitet und sich in digitale bzw. technische Themen einarbeitet.
Aufgabengebiete
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
* Selbstständiges und effizientes Office‑Management (Abläufe, Ablage, und Datenpflege)
* Erstellung von Plakaten & Monatsprogrammheften (Print)
* Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Konzerten, Lesungen, Diskussionen
* Betreuung und Empfang von Gästen und Künstler*innen
* Koordination von Meetings, Firmenveranstaltungen und Terminen
* Unterstützung Öffentlichkeits- und Pressearbeit
* Betreuung und Pflege der Social‑Media‑Kanäle (Instagram, Facebook, WhatsApp)
* Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)
* Organisation von Software‑ und Schnittstellenaufgaben zur externen IT‑Betreuung
* Betreuung der Office‑Infrastruktur
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung auf Matura‑niveau oder Hochschulstudium
* Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation
* Ausgezeichnete EDV‑Kenntnisse (MS Office, InDesign …)
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
* Flexibilität (Abendtermine) und Teamfähigkeit
* Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und an Teamarbeit
* Interesse an Kunst, Kultur und Film
Bruttogehalt bei Vollzeit beträgt 2.650 EUR brutto. Ein höheres Gehalt ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Arbeitsbeginn ab Mai (Juni) 2026.
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