Overview
Finance Operations Assistant (m/w/d) role at influence.vision – Vienna, Austria
Pay range: This range is provided by influence.vision. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Base pay range
This range is provided by influence.vision. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Responsibilities
* Verantwortung für die laufende Finanzadministration:
* Koordination und Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung
* Verwaltung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen
* Organisation und digitale Ablage von Finanzdokumenten
* Operative Unterstützung im Kampagnen- und Projektcontrolling:
* Abrechnung von Influencer-Kampagnen und Dienstleistungen
* Laufende Pflege und Kontrolle von Zahlungsflüssen
* Unterstützung beim Treasury Management (z.B. Liquiditätsplanung, Zahlungsfristen)
* Aufbau & Weiterentwicklung von Reportingstrukturen:
* Erstellung von Auswertungen und Finanzanalysen in Google Sheets / Excel
* Mitarbeit beim Ausbau relevanter KPIs und Dashboards für verschiedene Teams
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Finance Lead zur datenbasierten Entscheidungsfindung
Qualifications
* Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem Startup-, Agentur- oder Medienumfeld
* Du hast Freude daran im Team zu arbeiten
* Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets
* Du besitzt die Fähigkeit zum Multitasking
* Du arbeitest, proaktiv und Lösungsorientiert
* Bist offen und neugierig und siehst Kritik als Chance dich zu verbessern
* Besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
* Strukturiertes Arbeiten zählt zu einer deiner großen Stärken
* Grundverständnis für Buchhaltung, Rechnungslegung und Lohnverrechnung (kein Bilanzierungs-Know-how nötig)
Benefits
* Spannende und Herausfordernde Projekte mit dir bekannten Brands und Content Creators
* Remote oder hybrid Arbeit - Arbeite von da aus wo du dich selbst am wohlsten fühlst
* Apple MacBook + Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung - damit du dir deine Work-Life-Balance selbst gestalten kannst
* Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit in einem jungen engagierten Team
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet und Potential für Weiterentwicklung im Team
* Nachhaltiger Merch für unsere Mitarbeiter
* Stylisches Office im 1. Bezirk mit offener Küche für gemeinsame Mittagessen und gemütlichen Sitzecken
* Teamevents wie unsere monthly Shaped Class & tolle externe Veranstaltungen mit Celebrities
Wenn dich unser Team so wie der Job überzeugt haben, dann schick uns deinen Lebenslauf (CV) mit deiner bisherigen Berufserfahrung und (falls vorhanden) Beispiele deiner bisherigen Tätigkeit. Füge zu deinem CV auch noch ein Anschreiben in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser perfect-match zu sein.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Finance
Industries
* Advertising Services
Referrals increase your chances of interviewing at influence.vision by 2x
Innere Stadt, Vienna, Austria 1 month ago
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