Wir wachsen weiter - und möchten unsere HR-Struktur professionell und zukunftsfit aufstellen. Dafür suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unsere Personaladministration und HR-Operations mitgestaltet und als zentrale Schnittstelle zwischen Filialen, Mitarbeiter:innen und externer Personalverrechnung agiert. Bei uns erwartet Sie kein Konzern-Silo, sondern ein Unternehmen mit Haltung, Wachstum und echter Gestaltungsmöglichkeit. HR Operations & People Administration für Bäckerei Öfferl/ Standort Gaubitsch/ 40 Stunden Vollzeit Ihre Aufgaben bei uns * Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt * Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden) * Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs * Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung * Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen * Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter * Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards * Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation Was Sie mitbringen * Mehrjährige Erfahrung in HR Administration, Personalverrechnung oder HR Operations * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise * Arbeitsrechtliches Grundverständnis (idealerweise abgeschlossener Arbeitsrechtskurs bzw. Bereitschaft zu Ausbildung) * Erfahrung mit Zeiterfassung und Personalprozessen * Eigenständigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität * Freude daran, Dinge aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen * Erfahrung in Handel, Gastronomie, Filialbetrieb oder produzierendem Umfeld von Vorteil Was Sie bei uns erwartet * Eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn für Details * Ein wachsendes Unternehmen mit starken Werten und moderner Unternehmenskultur * Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften * Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv mitzuentwickeln * Mitarbeit in einem engagierten und menschlichen Umfeld * Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen Gehalt Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.900 EUR Brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Rahmenbedingungen * Vollzeit 40h * Standort: Gaubitsch * Eintritt: ab sofort bzw. nach Vereinbarung Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben Mehr über uns: www.oefferl.bio Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.900 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Gaubitsch Berufsfelder: Personalwesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Bäckerei Öfferl GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Gaubitsch, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Gaubitsch Erforderliche Kenntnisse * Personaladministration * Arbeitsrecht * Onboarding-Prozesse Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Personalvergünstigungen Großzügiger Mittarbeiterrabat von Brot und Gebäck. Während der Arbeitszeit steht Ihnen unser Bio Backwarensortiment und Kaffee frei zu Verfügung. * Getränke Kaffee während der Arbeitszeit frei zu Verfügung. Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf Ansprechperson Claudia Spacek Leitung der Personalabteilung