IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.
Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrungen in Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet.
Finance & Budget Assistant
Internationaler universitärer Bildungssektor
38,5 Std./Woche
Rechnungslegung
Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday
Erstellung der monatlichen Saldenliste
Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende
Finanzenmanagement
Unterstützung bei Budget-Updates in Adaptive Planning
Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen
Kassabuchführung und Abrechnung
Lohnverrechnung & HR
Vertretung und Mitwirkung bei HR Aufgaben
Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden
Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten
Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac)
Erstellung und Kontrolle von Kreditkarten - und Reisekostenabrechungen
Administration
Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc.
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gültige österreichische Arbeitsbewilligung
Kenntnisse in Workday / Adaptive Planning von Vorteil
Kenntnisse in Lohnverrechnung von Vorteil
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
Erfahrene Teammitglieder, die offen für neue Ideen und Prozesse sind
Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk
Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld
Stundenausmaß: 38,5 Std./Woche
Gehalt: ab 32.000 € brutto/Jahr
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