Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Conference & Event Manager (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
* Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
* Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle
* Interner als auch externer Ansprechspartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z
* Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen
* in Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste
* Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch
* Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out
Profil
* Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich
* Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrommen von Vorteil aber keine Bedingung
* Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazu gehörigen Event-Technik
* exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* versiert im Kundengespräch per E-Mail als auch per Telefon
* sehr hohe Selbstorganisation erforderlich
* hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starker Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung
* ausdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen
Wir bieten
* 5-Tage-Woche und 14 Gehälter - versteht sich bei uns von selbst
* Start mit 26 Urlaubstagen - jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
* Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag - der gehört Dir
* Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
* Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
* Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
* Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
* "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
* Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus
Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All-In Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
JBG81_AT