Ihr Mindestanforderungsprofil:Matura oder gleichwertige AusbildungGute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)Gute EnglischkenntnisseIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der StudienorganisationOrganisation und Administration der Lehr- und PrüfungsverwaltungBetreuung des AnmeldesystemsBetreuung der SPL-WebseiteBeratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums)Beratung und Betreuung der LehrendenVor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierende Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Hohe schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitHohe Service- und Kund/innenorientierungOrganisationsfähigkeitSelbständigkeitTeamfähigkeitFlexibilitätBelastbarkeitBereitschaft zur WeiterbildungKenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären VerwaltungKenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Romanistik Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich)Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Biljana Menkovic-Irnberger freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 12.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben