Hey Du, willkommen bei dentsu AustriaMit der gemeinsamen Vision "Innovating to impact" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolleKampagnenauf, die wir um360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu fürNachhaltigkeit, soziales Engagement&Mental Healthund treiben weitere innovative Themen gemeinsam voranDu fühlst dich in der Agenturwelt zu Hause, bist ein Organisationstalent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir dich alsFontOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams in Wien.Dein Job bei dentsu:Du stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern abZu deinen Office Management-Aufgaben gehören auch allgemeine Büroorganisation, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Erstellung von Präsentationen als auch Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Koordination Onboarding neuer Mitarbeiter)Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für Kaffeemaschinen, Heizung, Fenster, Möbel, Teppiche, Pflanzen), damit sich alle Mitarbeitenden wohl bei uns fühlen könnenDu leitest das Front Office und kümmerst dich um die erstklassige Betreuung von Gästen, leitest Anrufe und E-Mails weiter, bereitest Konferenzräume vor und kümmerst dich um das CateringDu bist ebenso für die Kassa-Betreuung, das Bestellwesen und Post Management im Front Office zuständigDu hast den Überblick über das Terminmanagement, dazu gehören Koordination und Pflege von Kalendern, Besprechungsräumen und MeetingsDu unterstützt gerne im Event- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Kundenveranstaltungen, interne Meetings) und ReisemanagementDEINE Skills für dentsuIdealerweise bringst du bereits 2 Jahre in einer vergleichbaren Position mit, z.B. im Assistenzbereich oder Office ManagementDu überzeugst durch Kontaktfreudigkeit, Eloquenz und ein freundliches AuftretenAls Organisationstalent bist du stressresistent und bringst eine Hands-On Mentalität mitDu hast fundierte MS Office KenntnisseSprachlich bist du sicher auf Deutsch ( C2 ) und Englisch (mind. C1 ) unterwegsZu deinen Soft Skills zählen nicht nur proaktives Denken und Teamfähigkeit, sondern auch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ZuverlässigkeitDEINE Benefits bei uns:Bruttojahresgehalt:abEUR 35.000,-auf Vollzeitbasis, Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben Individuelle Benefits:Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversports, myClubs, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, LeaseMyBikeUniverselle Benefits:Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung, Programm für mentale Gesundheit, Massage im OfficeMental Health:Drei Wellbeing Days on top auf deine UrlaubstageSocial Impact:Zwei zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzenLearning Allowance:Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu AcademyModernes Office:Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommenWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Auf Deine Bewerbung freuen wir uns Bei Fragen melde Dich gerne beiBei Fragen melde Dich gerne beiMAXIMILIAN BRAUNSCHWEIGRecruiting Teamdentsu GermanyAlsterufer Hamburg