Position
Jung von Matt DONAU sucht
Rezeptionist:in in Teilzeit
Wir suchen ab sofort nach einem Organisationstalent für unseren Front Desk. Die ideale Besetzung für unsere Rezeption sagt nicht nur "Jung von Matt – Hallo?", sondern versteht sich als echte Visitenkarte einer kreativen und professionellen Werbeagentur.
Du hast ein charmantes Auftreten, kennst die Agenturabläufe, bist eine solide Infoquelle für die Mitarbeiter:Innen und kannst dich mündlich wie schriftlich gut und sicher ausdrücken – auch auf Englisch.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
* Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
* Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Nachrichten aufnehmen
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen, Kassa, Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
* Bestellungen (diverse Bestellungen für die Agentur wie Büromaterial, Verpflegung, Catering für Kundentermine..)
* Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende
* Sicherstellen eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs
Weitere Voraussetzungen für diese Position sind eine schnelle Auffassungsgabe, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Engagement und Flexibilität.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter
Über uns
Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen.
Darum: Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen, Alevit:innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier.
Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.