Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Nächster Halt: Ihr Traumjob. Steigen Sie jetzt ein und gestalten Sie die Mobilität von morgen - gemeinsam mit uns als Österreichs größter Verkehrsverbund bewegen Sie Wien, Niederösterreich und das Burgenland! Ihre Rolle im öffentlichen Verkehr: * Eigenverantwortliche Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung (Kalenderführung, Terminmanagement, Reiseplanung) * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen * Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen * Koordination interner und externer Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen sowie externen Partner:innen * Unterstützung bei der Aufbereitung von inhaltlichen Themen * Vertrauliche Bearbeitung von personal- und unternehmensbezogenen Dokumenten Ihr Ticket zum Erfolg: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen * Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse * Organisationstalent und exzellente Prioritätensetzung * Proaktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Stressresistenz und Flexibilität * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine VORteile: * Gute Erreichbarkeit * Homeoffice * Weiterbildungsmöglichkeiten * Vergünstigungen * Work / Life Balance * Job-Ticket Für die vakante Stelle bieten wir neben sozialen Leistungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 43.687,00 (Vollzeit) an. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.